Два КП на одно событие редко сравнимы напрямую. Заголовок «звук и свет» одинаковый, а внутри — разное количество каналов, разные часы на площадке и разная граница того, что подрядчик считает своей работой.
Шаг 1. Свести к одному объёму
Совпасть в обоих документах должны четыре вещи: число радиомикрофонов, площадь экрана, размер сцены и время, которое бригада проводит на площадке.
Один подрядчик посчитал четыре микрофона, второй восемь. Дальше сравнивать нечего, пока вы сами не решите, сколько их нужно на программе. Расхождение сидит здесь чаще всего, и на итог оно влияет сильнее любой наценки. Модели радиосистем и других позиций — в каталоге парка.
Шаг 2. Задать обоим одинаковые вопросы
Отправьте двум подрядчикам одно и то же письмо. Три вопроса:
- какие модели стоят за строками «линейный массив», «пульт», «радиосистема»;
- какая сумма окажется в счёте, если мероприятие пройдёт по плану;
- что в смету не входит.
Ответы вернутся в разном оформлении, но отвечать будут на одно и то же. Такие ответы уже можно положить рядом.
Шаг 3. Найти работы
Доставка, монтаж, настройка и демонтаж есть в любом проекте — вопрос только в том, попали ли они в названную сумму. В наших сметах они показаны отдельными строками и входят в итог: так видно, из чего эта цифра сложилась. В готовых комплектах те же работы уже зашиты в цену за мероприятие — сравнивать проще, когда обе стороны считают одинаково.
У другого подрядчика та же строка может стоять сверх итога или прийти счётом после события. Отдельная строка сама по себе ничего не значит; значение имеет, посчитана она внутри или снаружи.
Шаг 4. Разобраться с разницей вдвое
Когда объём сведён и работы найдены, разрыв обычно сокращается до объяснимого. Если он всё равно остался, смотрите на класс оборудования: за одинаковой строкой «линейный массив» стоят системы, отличающиеся по цене в несколько раз.
Резюме
Сравнение начинается с объёма: сколько каналов, какая площадь экрана, сколько часов на площадке. Дальше — одно письмо с тремя вопросами обоим подрядчикам и проверка, какая сумма окажется в счёте после события. Разница вдвое между двумя КП почти никогда не бывает щедростью одного из них: это разный объём, записанный разными словами.
Свою смету посчитаем по тем же четырём блокам. Пришлите площадку и формат — вернём расчёт за 2 часа в будни с 10:00 до 19:00. Отправить ТЗ