Два предложения на одно мероприятие могут отличаться вдвое при одинаковом заголовке «звук и свет». Разница почти всегда в том, что попало в смету, а что осталось за её пределами. Сравнивать такие предложения приходится по четырём блокам.
Блок 1. Оборудование с моделями
В смете должны быть конкретные позиции: модель и количество. «Комплект звука на 150 гостей» — это название, а не состав. За ним может стоять и портальная установка с четырьмя радиомикрофонами, и две активные колонки с пульта.
Если расшифровки нет — запросите. Подрядчик, который работает со своим парком, назовёт модели без задержки. Весь парк с моделями и ставками — в каталоге.
Блок 2. Персонал
Кто приезжает и на сколько. Монтажная бригада, инженер на площадке, звукорежиссёр на программу — это разные строки и разные деньги. В наших комплектах персонал на весь день уже включён в фиксированную цену, но так бывает не везде.
Строка «персонал по запросу» означает, что после монтажа команда уедет.
Блок 3. Логистика и монтаж
Доставка, монтаж, настройка, демонтаж. В наших сметах эти работы прописаны отдельными строками, но входят в итоговую стоимость — так видно, из чего складывается сумма. По этому же принципу собраны готовые комплекты — цена за мероприятие фиксирована заранее. Отдельная строка сама по себе ничего не говорит: смотрите, посчитана она внутри итога или предлагается сверх него. Вопрос к смете один — какая цифра окажется в счёте.
За МКАД в смете появляется отдельная строка на выезд. На стоимость комплекта километры не влияют.
Блок 4. Что не входит
Хорошая смета честно говорит, чего в ней нет: питание от площадки, согласования с администрацией, страховка, работы за пределами оговорённого окна монтажа. Отсутствие такого раздела — не признак того, что всё включено. Чаще это признак, что вопрос всплывёт в день события, когда торговаться уже поздно.
Резюме
Сравнивать КП по нижней цифре бесполезно: у разных подрядчиков она отвечает на разные вопросы. Смотреть надо на четыре блока — состав с моделями, персонал и его время на площадке, логистику с монтажом и раздел «что не входит». Смета, где все четыре видны, сравнима с другой такой же. Смета из одной строки «звук и свет» не сравнима ни с чем.
Считаем по всем четырём блокам. Пришлите формат и площадку — вернём смету с разбивкой за 2 часа в будни с 10:00 до 19:00. Отправить ТЗ